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東莞市環(huán)儀儀器科技有限公司
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常見問題
服務(wù)理念
全心全意為客戶提供各種*質(zhì)、*效的服務(wù),以高素質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),對(duì)客戶實(shí)施*面的照顧,成為同業(yè)服務(wù)的表率。
2. 服務(wù)目標(biāo)
*切以客戶為*心,為客戶提供*質(zhì)、*面的服務(wù),保證客戶滿意是我們的基本目標(biāo),讓每一臺(tái)環(huán)儀設(shè)備正常工作,*客戶滿意度我們的高目標(biāo)。
3. 服務(wù)方式
為客戶提供靈活多樣的服務(wù)及*面的解決方案,并通過*方式增加服務(wù)自我增值機(jī)制,提高服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)尋求服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式的改進(jìn),使雙方從中獲得*佳效益。
4. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
以客戶滿意度作為衡量服務(wù)質(zhì)量的*一標(biāo)準(zhǔn)。
5. 服務(wù)價(jià)值
開展環(huán)儀特色的客戶服務(wù),增強(qiáng)環(huán)儀品牌的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,積*配合公司發(fā)展戰(zhàn)略。
環(huán)儀的服務(wù)保證
1. 設(shè)立專門機(jī)構(gòu)--客戶服務(wù)部
公司成立專門服務(wù)機(jī)構(gòu)--客戶服務(wù)部,負(fù)責(zé)受理客戶的投訴及服務(wù)請(qǐng)求,安排*人員按照服務(wù)控制程序及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書保質(zhì)實(shí)施服務(wù)內(nèi)容,確保客戶獲得*質(zhì)服務(wù)。
2. 服務(wù)監(jiān)督手段
為保證服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)服務(wù)、監(jiān)督兩條線管理,特設(shè)立“客戶反饋”欄目,由客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估;設(shè)立專人接聽服務(wù)監(jiān)督*線,客戶可對(duì)客戶服務(wù)部的工作進(jìn)行監(jiān)督,確保服務(wù)執(zhí)行部門不斷改進(jìn)工作。
3. 完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍
隨著公司的不斷發(fā)展和市場(chǎng)的逐漸擴(kuò)大,為了讓客戶享受到更及時(shí)的服務(wù),已經(jīng)在北京、上海、長(zhǎng)沙、東莞等地設(shè)立并形成網(wǎng)絡(luò)狀的*業(yè)化服務(wù)隊(duì)伍,*效地*快了服務(wù)響應(yīng)的速度,提高了服務(wù)效率。
4. 服務(wù)糾正預(yù)防措施
每月、每季度,客戶服務(wù)部將服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),會(huì)同相關(guān)部門,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常,找出癥結(jié),制定相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施,以避免類似情況再次發(fā)生。
5. 首問制和專人負(fù)責(zé)制
任何公司員工接到客戶電話(服務(wù)請(qǐng)求或問題投訴),無論是否屬于自己工作職責(zé)范圍,都應(yīng)禮貌地對(duì)客戶作出反應(yīng),并將問題詳細(xì)記錄下來,及時(shí)反饋給客戶服務(wù)部。不應(yīng)讓客戶打*二次電話。我們可根據(jù)客戶要求,為每個(gè)產(chǎn)品指定特定的*業(yè)工程師負(fù)責(zé)技術(shù)和咨詢服務(wù)。并設(shè)定*級(jí)技術(shù)支持制度,*效的保證客戶問題能快速*效得給予解決。
6. 節(jié)假日服務(wù)保障
在節(jié)假日(國(guó)家法定節(jié)假日)期間,除繼續(xù)開通服務(wù)*線外,安排服務(wù)工程師值班,使客戶在設(shè)備使用過程中出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)得到服務(wù)支持,為客戶提供*周到體貼的服務(wù)。
7. 和客戶共同成長(zhǎng)
建立并隨時(shí)更新知識(shí)共享庫,將服務(wù)過程中的常見問題的處理情況匯總提供給客戶,以便和客戶共同提高*業(yè)技術(shù)水平。
定期提供培訓(xùn),包括現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、集中技術(shù)培訓(xùn),提供*新版本的培訓(xùn)教材。
環(huán)儀的服務(wù)項(xiàng)目
1. *線電話服務(wù)
當(dāng)客戶在設(shè)備出現(xiàn)問題或故障后需要尋求幫助,首先可以通過*線電話網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)求支持幫助和指導(dǎo),客戶服務(wù)部在確認(rèn)客戶的服務(wù)請(qǐng)求后,將安排技術(shù)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過電話幫助客戶進(jìn)行故障定位,并提出解決方案,*終指導(dǎo)客戶解決問題或排除設(shè)備故障。
2. 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
客戶在使用設(shè)備時(shí)遇到疑難或者設(shè)備出現(xiàn)不正常狀態(tài),通過電話或傳真向公司尋求技術(shù)支持和幫助,客戶服務(wù)部在確認(rèn)客戶的服務(wù)請(qǐng)求后,如果不能通過*線電話服務(wù)解決設(shè)備的技術(shù)故障,在經(jīng)過雙方商議確定需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)故障排除的情況下,客戶服務(wù)部指派工程師在承諾的時(shí)間內(nèi)赴現(xiàn)場(chǎng)分析故障原因,制定故障排除方案,并*終排除故障。
3. 定期回訪服務(wù)
售后*人員每年至少上門走訪客戶一次(廣東、上海、江蘇、浙江地區(qū)每季度一次),100*/*的無憂電話回訪,對(duì)運(yùn)行的設(shè)備實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的隱患,減少設(shè)備發(fā)生故障的概率,保證客戶設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。
4. 客戶培訓(xùn)
除了安裝調(diào)試時(shí)對(duì)客戶培訓(xùn)外,工程師在完成現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)后,應(yīng)針對(duì)本次故障出現(xiàn)的原因和故障排除方法對(duì)客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),同時(shí)對(duì)客戶再使用過程中遇到的問題進(jìn)行技術(shù)交流,以便客戶以后能夠*立排除類似的設(shè)備故障。
5. 客戶滿意度調(diào)查
客戶服務(wù)部通過電話、傳真、e-mail、網(wǎng)站等方式向客戶發(fā)放調(diào)查問卷,了解客戶對(duì)環(huán)儀公司產(chǎn)品的技術(shù)支持情況、系統(tǒng)運(yùn)行情況、工程實(shí)施情況、售后服務(wù)情況、客戶培訓(xùn)情況等方面的滿意度評(píng)價(jià),并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)于存在的問題及時(shí)尋求處理解決辦法,以逐步提高客戶滿意度。
6. 資源共享
公司建立與客戶服務(wù)有關(guān)的技術(shù)支持網(wǎng)頁,提供與日常維護(hù)相關(guān)的資料,客戶可以在環(huán)儀公司*放的權(quán)限內(nèi),獲取有關(guān)設(shè)備運(yùn)行、產(chǎn)品知識(shí)、維護(hù)經(jīng)驗(yàn)等方面的資料,客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)定期對(duì)網(wǎng)上資料進(jìn)行更新??蛻舴?wù)部通過電子郵件或郵寄方式,向客戶發(fā)放*新維護(hù)資料、*新產(chǎn)品技術(shù)資料等。
8. 軟件升級(jí)
客戶服務(wù)部可應(yīng)客戶要求,為客戶升級(jí)新版軟件,使客戶設(shè)備獲得*好的穩(wěn)定性,提高使用方便性與可操作性。
9. 定制*務(wù)
針對(duì)客戶的特定需求,客戶服務(wù)部可與客戶訂立定*服務(wù)協(xié)議,為客戶提供度身定做的服務(wù),滿足客戶特定要求。定*服務(wù)包括多次培訓(xùn)、設(shè)備改造、二次開發(fā)、*殊試驗(yàn)技術(shù)支持、保修服務(wù)等。
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環(huán)儀儀器廠家提供完整的售后服務(wù),每一臺(tái)環(huán)儀設(shè)備都有機(jī)身編號(hào),只需提供機(jī)身號(hào)就可獲得高效的覆蓋全國(guó)30多個(gè)省市的售后服務(wù),環(huán)儀承諾環(huán)境測(cè)試艙2年質(zhì)保,終身維修,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及周邊地區(qū)確保2小時(shí)快速響應(yīng)。